Абонаментен паркинг в Стара Загора — от RFID карти към разпознаване на номера
Работещ паркинг с наематели, бариера и система за достъп с карти — и с приход, който изтичаше през нея. Заменихме RFID картите с разпознаване на регистрационни номера, вдигнахме собствен портал на vsparking.com за наемателите и добавихме почасов достъп за външните посетители. Резултатът: между 15 и 20 процента повече приход и толкова по-малко коли, които ползват паркинга, без да плащат.
Предизвикателствата на обекта
RFID картите се копираха лесно
Достъпът се управляваше с RFID стикери на предното стъкло. Такъв стикер се дублира без усилие и без следа — веднъж копиран, той работи също толкова добре, колкото и оригиналът. Собственикът нямаше как да разбере кой точно минава през бариерата.
Никаква проследимост
Старата система вдигаше бариерата, но не записваше нищо смислено. Нямаше история кой е влязъл, кога, с каква кола и колко време е стоял. При спор нямаше на какво да се стъпи, а при съмнение за злоупотреба нямаше какво да се провери.
Коли, които ползваха паркинга, без да плащат
Комбинацията от копируеми карти и липса на записи означаваше едно: част от местата се заемаха от автомобили без активен договор. Всяко такова място е директно пропуснат приход — и няма как да бъде преброено, докато системата не започне да записва.
Детският кът водеше външен трафик
До паркинга има детски кът. Родителите, които идват за час-два, нямат нужда от абонамент, но имат нужда от място — и дотогава влизаха в лот, който не беше пригоден да ги таксува. Външният трафик съществуваше, но не носеше нищо.
Наематели с действащи договори, които трябва да преминат на нова система
Паркингът не беше празен парцел — той работеше с реални наематели, всеки със сключен договор за наем на едно или две паркоместа. Смяната на системата за достъп означаваше всички те да се регистрират наново, в срок, без някой да остане пред затворена бариера.
Една лента за вход и изход
Обектът има една бариера и една лента, през която се влиза и излиза. Системата трябва да различава посоката на всяко преминаване, за да води коректна история — иначе всяко излизане изглежда като ново влизане.
Приходът трябва да е отчетен, не само събран
Паркингът генерира приход от абонаменти и почасово ползване. Всичко това подлежи на редовно счетоводно отчитане и трябва да стига до счетоводителя в използваем вид, а не като разписки и таблици.
Какво решихме и защо
Регистрационният номер вместо карта
Достъпът се дава на автомобила, а не на парче пластмаса. Няма какво да се копира, да се преотстъпва или да се губи, а всяко преминаване е обвързано с конкретен номер и конкретен договор.
Собствен портал на името на обекта
Наемателите работят със собствен портал на паркинга — vsparking.com. Там се регистрират, добавят автомобилите си, плащат и следят абонамента си. За тях това е услугата на техния паркинг, а не външна платформа.
Плащане само с QR код
На обекта няма каса, няма паркомат и няма кой да брои пари. Плащането става със сканиране на QR код и картата в телефона — за абонамент или за почасов престой. Приходът влиза директно по банковата сметка на оператора.
Две нива на ползване вместо едно
Абонатите държат местата си постоянно, а посетителите на детския кът плащат почасово. Един и същ обект обслужва и двете групи през същата бариера, без някой да преценява кой е кой. Трафикът, който преди минаваше безплатно, се превърна в приход.
Две камери на една лента
Общата лента за вход и изход се следи от две камери, които засичат посоката на всяко преминаване. Така системата води вярна история — влизане и излизане, а не поредица от неясни събития.
Живо видео в таблото
Собственикът гледа обекта на живо от таблото за управление, заедно със записа на всяко преминаване. При въпрос от наемател отговорът се намира за секунди, вместо да опира до нечия памет.
Отчетност, готова за счетоводителя
Системата генерира отчетите по Наредба Н-18 в готов за подаване вид. Счетоводителят има собствено ниво на достъп и си сваля документа сам, без обектът да разчита на ръчно събиране на данни.
Твърд срок за преминаване, обявен предварително
Наемателите бяха уведомени писмено предварително, с ясна крайна дата, след която старите карти спират да работят и достъпът минава изцяло през портала и регистрационните номера. Преходът се случи на обявената дата, а не се разтегли с месеци.
Обектът в снимки
Резултатът
Паркингът работи без карти за достъп и без каса. Наемателите се регистрират и плащат сами през собствения портал на обекта, посетителите на детския кът плащат почасово с QR код, а собственикът вижда заетостта, преминаванията и видеото на живо от таблото за управление. Приходите се повишиха с 15–20 процента, а ползването без плащане намаля в същия порядък. Отчетите по Наредба Н-18 се генерират от системата и стигат до счетоводителя готови за подаване.
Инсталирано оборудване
- ANPR камери Entria C-LPR4 — 2 бр. на обща лента вход/изход
- Съществуваща бариера, надградена без подмяна
- Управляващ компютър и мрежово оборудване на обекта
- Плащане с QR код — карта, Apple Pay и Google Pay
- Собствен портал за наемателите — vsparking.com
- Живо видео от камерите в таблото за управление
- Облачен софтуер Entria — абонаменти, почасови тарифи, отчети и Н-18
Как протече проектът
Преглед на бариерата, наличното окабеляване и RFID достъпа, и определяне на позициите на камерите така, че една лента да покрива и вход, и изход.
Монтаж на камерите върху съществуващата инфраструктура, свързване към бариерата и пускане на управлението — без подмяна на бариерата и без ново строителство.
Пускане на портала на обекта и писмено уведомяване на наемателите с обявена крайна дата, до която да се регистрират и да въведат автомобилите си.
На обявената дата RFID картите спират да работят и достъпът минава изцяло през регистрационните номера и портала.
Стартиране на второто ниво на ползване за външните посетители, с плащане чрез QR код.
Наблюдение на системата, обновления и месечни отчети по Наредба Н-18 за счетоводството на оператора.
Често задавани въпроси
Искате същото за вашия паркинг — както в Стара Загора?
Ще огледаме обекта безплатно и ще подготвим писмена оферта с точни цени и срокове.